“ईमेल” शब्द दो शब्दों से मिलकर बना है: “इलेक्ट्रॉनिक” और “मेल”। यह किसी नेटवर्क, विशेष रूप से इंटरनेट पर कंप्यूटर या उपकरणों के बीच संदेशों के इलेक्ट्रॉनिक आदान-प्रदान को संदर्भित करता है। ईमेल उपयोगकर्ताओं को पारंपरिक डाक मेल के काम के समान, डिजिटल रूप में संदेश भेजने, प्राप्त करने और संग्रहीत करने की अनुमति देता है, लेकिन बहुत तेज़ और अधिक कुशल तरीके से।
ईमेल की अवधारणा में कंप्यूटर या डिवाइस पर एक संदेश लिखना, प्राप्तकर्ता को उनके ईमेल पते का उपयोग करके संबोधित करना और फिर इसे प्राप्तकर्ता के ईमेल सर्वर पर नेटवर्क के माध्यम से भेजना शामिल है। फिर प्राप्तकर्ता अपने कंप्यूटर या डिवाइस का उपयोग करके संदेश तक पहुंच सकता है और पढ़ सकता है।
“ईमेल” आधुनिक संचार का एक अभिन्न अंग बन गया है, जो लोगों को लगभग तुरंत ही विशाल दूरी तक संचार करने में सक्षम बनाता है। इसने व्यक्तियों, व्यवसायों और संगठनों के सूचनाओं के आदान-प्रदान, लेन-देन करने और जुड़े रहने के तरीके को बदल दिया है।